职责

序号

具体化的工作

工作标准

日常教学运行

1

制定（修订）教学运行管理相关制度

1.分析学校运行管理工作中存在的问题，制定问题清单；

2.调研、学习运行管理成熟的3所高校，制定问题解决方案；

3.将内容运用于制度的制（修）订过程。

2

组织、部署课务安排

教学计划录入系统后一周内组织教研室主任安排完毕所有课务，差错率为0

3

审核教学计划变更、课表变更

1.受理二级单位提出的教学计划变更、任课教师变更及课表变更申请；

2.根据申请内容1个工作日内在系统中做好调整；

3.差错率为0。

4

编排全校总课表

1.每学期第11周根据教学任务生成课务；

2.每学期15-18周编排全校课表；

3.每学期19-20周进行课表的核对和调整；

4.编排差错率为0。

5

组织全校学生的选课

1.上学期第17周组织教师进行公选课开课的报名；

2.上学期第18周在系统内录入公选课开课信息；

3.每学期第1周完成体育选项课的学生选课（体育部负责）； 

4.每学期第1周之前完成公选课的学生选课；

5.秋学期第4周之前完成分层教学的学生选课；

6.选课服务的满意度达到80%。

6

全校教室统一调度与临时借用管理

1.排课过程中，对全院的教室进行统一调度；

2.教室编排差错率为0；

3.每周对临时借用使用情况进行1次抽查，有问题的在1个工作日内反馈二级学院（部）。

7

编制二级学院实训计划表

1.每学期初根据二级学院的教学任务表，汇总全院各班实训周的教学安排计划；

2.按计划表进行日常教学抽查。

8

部署学院毕业顶岗实习

1.每年x月x日前发布学院顶岗实习工作通知；

2.通知内容应主要包含学院毕业顶岗实习的各项要求，文本差错率为0。

9

实训车辆租用

1.二级学院部提前两日提交租车申请单；

2.收到申请后一个工作日内安排实训车辆；

3.实训车辆费用结算。

教学质量管理

10

制定（修订）教学质量管理相关制度

1.分析学校教学质量管理工作中存在的问题，制定问题清单；

2.调研、学习教学质量管理成熟的3所高校，制定问题解决方案；

3.将内容运用于制度的制（修）订过程。

11

调课情况抽检与复核

1.根据教务系统中的网上调课信息对调课和补课情况每周进行1次抽查；

2.发现问题1个工作日内反馈给二级教学单位；

3.每学期末统计本学期各二级教学单位的调停课情况；

4.每学期末对二级教学单位的调停课原因进行归纳和分析。

12

处理教学事故

1.即时将教学事故情况通报相关二级教学单位；

2.接到二级教学单位事故处理意见后，3个工作日内上报分管教学领导；

3.接到分管教学领导审核意见后，3个工作日发布处理文件；

4..按照学院《常州轻工职业技术学院教学事故认定及处理办法（试行）》（执行）。

13

实验室绩效评价

1.秋学期12月完成校内收集实训（实验）室绩效考核相关资料的收集，如各实训（实验）室设备台套数、年使用学时数、非教学时间对学生开放时间、实训（验）室设备台账、设备资产等信息。

14

撰写课程教学质量分析报告

1.秋学期成绩入库后，收集课程教学质量数据，收集数据包括课程及格率、调停课数据、兼职教师授课数据和学生评价数据；

2.数据收集差错率为0；

3.撰写课程教学质量分析报告，文本差错率为0。

教材管理

15

制定教材选用和教材管理建设相关制度

1.分析学校教材选用和教材管理中的问题，制定问题清单；

2.调研、学习教材建设成熟的3所高职院校，3所本科院校，制定问题解决方案；

3.将内容运用于制定的制（修）订过程。

16

教材供应计划的编制

1.参照往年教材供应的数量、金额，每年为10月份向学校招投标办公室提交教材供应计划；

2.课务下达后2个工作日内下发教材选用通知。

3.申报通知明确工作流程、材料递交时间等，内容格式、体例差错率为0；

4. 结合在校学生人数以及新生计划人数进行教材数量审核、汇总选用教材，汇总结果差错率为0。

17

教材库房管理

1.每学期5月、11月整理剩余教材，统计学生使用教材数量；

2.结算教材进出库金额，差错率为0。

18

学生教材代办费结算

1.根据每班领取教材数量、金额以学生为单位结算代办费

2.在学院财务处规定的时限内将结算清单发财务处。

学籍管理

19

制定（修订）学籍管理相关制度

1.研究、学习、贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》；

2.调研、学习学籍管理成熟的3所高职院校，3所本科院校；

3.结合学校实际情况将内容运用于制度的制（修）订过程。

20

新生学籍电子注册和在校生学年电子注册

1.每年9月30日前完成学信网新生学籍电子注册，差错率为0；

2.每年9月30日前完成学信网学年电子注册，差错率为0。

21

学生报到与注册的汇总与统计

每学期开学8周内完成开学报到注册统计，差错率为0。

22

学生基础信息的维护、核对

1.新生报到前完成班级、学号的编制，招生信息的入库，差错率为0；

2.每学期结束前完成学信网学生信息的修改维护，差错率为0。

23

学生学籍、学历的审核、证明

审核学生学籍、学历，1个工作日内开具相关证明，差错率为0。

24

学生学籍异动处理

审核学籍异动办理手续，1个工作日内在学籍管理系统完成学籍异动处理，差错率为0。

25

学业预警、留级、开学未报到、休学期满等学籍处理

1.每学期期初4周内完成学业预警，差错率为0；

2.每学年第一次补考成绩入库后6周内完成留级学籍处理，差错率为0；

3.每学期开学8周内完成开学未报到、休学期满的学籍处理，差错率为0。

26

学籍相关数据的管理

1.按上级通知要求的截止日前4小时上报高校教学基本状态数据库相关学籍信息，差错率为0；

2.按上级通知要求的截止日前4小时上报高等教育事业基层统计报表相关学籍信息，差错率为0；

3.接收到统计需求的1个工作日内按要求统计、分析各部门学籍相关数据，差错率为0。

27

学生转专业

1.根据《转专业管理办法》每学年第一学期第17周完成新生转专业、第二学期第17周完成老生转专业工作通知的制订和下发；

2.通知应明确工作流程、材料递交的时间等；

3.材料递交截止时间到后2个工作日内完成数据汇总工作，汇总差错率为0；

4.依据通知要求和汇总结果对拟转专业学生公示，公示内容、格式差错率为0；

7.公示时间到，无疑义，将申报结果提交院长办公会审议；

8.转专业学生名单提交院长办公会审议，院长办公会上会各项材料准备齐全，内容格式、体例差错率为0；

9.院长办公会审议通过后，5个工作日内通知学生办理学籍异动手续。

28

毕业生电子图像采集

1.按江苏省就业指导服务中心指定的时间及要求整理毕业生的信息上传，差错率为0；

2.按江苏省就业指导服务中心指定的时间及要求，安排各班拍摄时间及地点，维持拍摄现场秩序，要求通知到位；

3.每年11月20日前完成电子图像检查校对并将勘误信息反馈至江苏省就业指导服务中心，差错率为0；

4.每年5月31日前完成毕业生纸质照片的分班整理。

29

毕业生毕业资格的审核

毕业生在校成绩全部入库后4周内完成毕业资格审核，差错率为0。

30

毕业证书的制作、管理

1.完成毕（结）业证书的制作、发放，差错率为0；

2.学生提出结业换毕业申请，5个工作日内完成毕业资格的审核、学信网换证、毕业证书的制作，差错率为0。

31

毕业生学历电子注册

每年6月30日前完成毕业生学历电子注册，差错率为0。

32

组织实施毕业生学分置换工作

毕业生学分置换于每年6月10日前完成，差错率为0。

成绩管理

33

期末考试成绩的汇总、统计、分析

期末成绩入库后15个工作日内完成课程及格率的统计、对比，差错率为0。

34

组织、部署学院成绩录入

1.期末考试、补考结束5个工作日内组织完成成绩的录入工作，差错率为0；

2.每学期结束前完成网络公选课成绩的入库工作，差错率为0；

3. 即时维护、记录辅修专业的成绩，差错率为0。

35

处理成绩纠错

审核成绩更正手续，1个工作日内在成绩管理系统进行成绩更改，差错率为0。

36

审核、开具学生成绩证明

1.毕业资格审核后5周内辅助二级学院完成毕业生成绩单的制作与发放，差错率为0；

2.审核学生的学籍、学历、成绩，相关手续完成后1个工作日内开具相关成绩单及成绩证明，差错率为0。

37

学生免修、认定与学分记载

审核学生免修，期末成绩入库后5个工作日内完成成绩、学分的认定和记载，差错率为0。

教学设备管理

38

图文楼、教学楼报告厅重要会议的音响系统维护与调音技术服务。

1.接到通知后，工作日2小时内与负责人沟通；紧急或临时会务，随时听候安排；

2.大型及重要会议：至少于会议开始前1个自然日检查设备，做至少1次排练，提前60分钟抵达会场，提前40分钟就绪各设备；

3.一般会议于开始前15分钟就绪各设备；

4.每2周对设备进行1次检查；遇设备故障及其他问题，2个工作日内解决；

5.满意率为100%，差错率为0。

39

管理教务值班室、教学设备仓库

1.物资、设备进出有记录，管理有台账；

2.用户满意率为100%，差错率为0。

40

管理与维护信息化教学设备与设施（多媒体教室）

1.新配置任务自发起后30分钟至3个工作日完成；

2.发现或接到系统自身故障反馈后，工作日内10分钟解决，非工作日1个自然日内解决；10分钟（或1个自然日）解决不了，立即汇报并发布故障公告，12小时内寻找解决方案；服务重要考务的设备，至少提前1个自然日进行检查，确保各设备正常。

3.发现或接到停电、网络或受到攻击等故障反馈后，立即汇报并发布故障公告，待其他部门解决问题后，10分钟内恢复系统；

41

公共广播系统管理

1. 根据学院作息时间表设置正常教学环节的上、下课铃声。

2. 根据各类别考试设置考试开始、结束等相关考试指令铃声。

其他管理

42

教务处安全工作

1.按保卫处要求参加各类安全工作会议及其他类型活动；

2.每学期组织1次部门员工安全培训；

3.教务处安全事故发生率为0。

43

建设并管理学生教学联络员队伍（学习委员）

1.每学期召开1次学生教学联络员座谈会；

2.每四周汇总教学联络员提供的数据，数据汇总差错率为0；

3.每学年春学期进行一次优秀学习委员的评奖。

44

教学（日常管理）工作量统计

1.秋学期第16周统计本年度教学工作量数据、调停课数据、外聘教师授课数据；

2.秋学期第20周根据人事处工作量核算的要求上报工作量数据；

3.数据上报差错率为0。

45

组织、指导二级教学单位、教务处各科室整理教学档案，做好教务处教学档案归档和保存

1.每学期结束后3个工作日内组织、指导二级教学单位、教务处各科室按标准要求进行档案整理，收齐。

2.新学期开始2周内，组织各二级教学单位，按照档案布置标准各自完成归档工作。

3.新学期开始2周内，接收教务处各科室教学档案，按照档案布置标准完成归档工作。

46

外聘教师管理

1.收集外聘教师资料，

2.汇总外聘教师工作量，

3.结算外聘教师费用。

47

负责教务处资产管理工作

按照《常州轻工职业技术学院国有资产管理办法》、学院资产管理相关通知完成教务处资产管理工作，执行率100%。

48

协助完成状态数据采集

状态数据采集与教学运行相关的数据填报

49

教务处人员的考勤

每月月底完成本月教务处考勤工作。