职责

序号

具体化的工作

工作标准

人才培养方案制定

1

组织、指导人才培养方案的制定与修订

1.每年3月第一周发布人才培养方案制定、修订的通知;

2.通知内容包括二级学院人才培养方案制定的时间和要求;

3.对原则性意见的实施做好解释工作,对二级学院提出的相关问题在3个工作日内予以答复。

2

备案、汇编全校各专业人才培养方案

1.每年的7月20日之前完成人才培养方案的备案;

2.每年的8月20日之前完成人才培养方案的汇编;将人才培养方案和教学进程表送出印刷;

3

专业人才培养方案制定工作抽检与复核

1.每年人才培养方案完成后第二周前对新一年级的人才培养方案对照原则意见进行抽检;

2.第三周前将修改意见反馈二级学院,要求5天内完成修改;

每学期教务系统录入教学计划的时候对人才培养方案进行复核;

3.抽查和复核工作覆盖8个二级学院。

专业建设

4

组织新专业的申报

1.每年9月20日前做好新专业申报的材料准备工作;

2.根据上级文件要求2个工作日内完成新专业申报和拟招生专业通知的制定并下发;

3.新专业和拟招生专业申报通知应融入上级文件精神,充分体现学院人才培养改革总体思路,应明确规定申报的数量、申报材料递交的时间等;

4.申报通知内容格式、体例差错率为0;

5.材料收齐后,提交学术委员会审议下一年度拟招生的新增专业;

6.依据通知要求和评分结果对拟申报新专业进行公示,公示内容、格式错误率为0;

7.公示时间到,无疑义,将申报结果提交院长办公会审议;

8.新专业提交院长办公会审议,院长办公会上会各项材料准备齐全,内容格式、体例差错率为0;

9.院长办公会审议通过后,按上级文件要求时限完成申报的上报工作。

5

组织专业建设研讨

1.根据专业建设情况发布召开专业建设研讨会的通知;

2.通知应明确专业建设研讨会的议题、时间、地点、参与人员等;

3.会议结束1个工作日内完成会议纪要。

6

组织院级重点专业申报、评审、立项与验收

1.根据学院根据年度工作预算,明确院级重点专业建设项目的数量、资助额度;

2.申报通知应明确项目立项的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;

3.申报通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0;

5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评分,评分结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评分结果对拟立项项目公示,公示内容、格式错误率为0;

7.公示时间到,无疑义,将申报结果提交院长办公会审议;

8.项目提交院长办公会审议, 院长办公会上会各项材料准备齐全,内容格式、体例差错率为0;

9.院长办公会审议通过后,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0;

10.建设期满,按照学术委员会章程组织专家进行验收评审,评审结果汇总差错率为0;

11.依据验收要求和评审结果,对验收结果发文,发文内容、格式差错率为0。

7

组织省级以上重点专业申报、评审推荐与验收

1.根据上级文件精神,明确省级及以上重点专业建设项目的数量、资助额度;


2.申报通知应明确项目立项的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;


3.申报通知内容格式、体例差错率为0;


4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0;


5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评分结果汇总差错率为0;


6.依据通知要求和评审结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0;


7.公示时间到,无疑义,将申报结果提交院长办公会审议;


8.院长办公会审议申请, 院长办公会上会各项材料准备齐全,内容格式、体例差错率为0;

9.院长办公会审议通过后,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0;


10.按上级文件要求时限完成申报的上报工作;


11.根据省级以上重点专业验收工作要求,组织立项项目按上级文件时限提交验收材料。

8

组织院级重点专业建设过程管理

1.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

2.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

4.组织开展一次项目建设情况反馈会。

9

组织省级以上重点专业建设过程管理

1.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

2.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

3.组织开展一次项目建设情况反馈会;

4.按上级要求时限完成年度工作总结和年度预决算的上报工作。

10

组织专业教学建设项目的申报、评审、立项与验收

1.根据学院根据年度工作预算,明确专业教学建设项目的数量、资助额度;

2.申报通知应明确项目立项的范围、数量、配套的经费、验收的标准、申报材料递交的时间等;

3.申报通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据建设任务、验收标准制定项目评分表,内容、格式差错率为0;

5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评分结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评审结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,对项目进行发文立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人、配套经费,所在二级学院和建设要求,内容格式差错率为0。

11

组织专业教学建设项目的过程管理

1.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

2.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

3.组织开展一次项目建设情况反馈会。

教学质量管理

 

12

组织院级教学成果奖评选

1.根据学院教学成果评选办法,明确院级教学成果奖的数量;

2.申报通知应明确教学成果奖评选的范围、数量、申报材料递交的时间等;

3.申报通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据评选办法制定评分表,内容、格式差错率为0;

5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评审结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评审结果对拟获奖项目公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,对获奖项目进行发文,内容包括名称、完成单位、完成人、获奖等级,内容格式差错率为0;

8.打印获奖证书,内容、格式差错率为0。

13

省级以上教学成果奖遴选、申报

1.根据省级以上成果评选办法,明确教学成果奖的数量;

2.遴选通知应明确教学成果奖评选的范围、数量、申报材料递交的时间等;


3.遴选通知内容格式、体例差错率为0;


4.根据评选办法制定评分表,内容、格式差错率为0;


5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评审结果汇总差错率为0;


6.依据通知要求和评分结果对拟获奖项目公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,按上级文件要求时限内完成申报的上报工作。

14

组织先进教学工作单位评选工作

1.根据学校教学管理工作要求,明确评选数量;

2.通知应明确评选范围、评选条件、评选流程、申报材料递交时间等;

3.通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据评选办法制定评分表,内容、格式差错率为0;

5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评审结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评审结果进行公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,发布获奖文件。

15

教学建设工作的年终考核

1.根据学校年度考核文件要求,发布考核通知;

2.考核通知应明确教学建设工作考核时间范围、计分依据、工作程序、材料递交的时间等;

3.通知内容格式、体例差错率为0;

4.及时汇总各二级学院(部)教学建设工作量,汇总差错率为0;

5.按学校规定的时限内上报组织部。

16

组织教学改革研讨

1.根据教学改革情况发布研讨的通知;

2.通知内容应明确议题、时间、地点、参与人员等;

3.会议结束1个工作日内完成会议纪要。

17

组织院级优秀毕业设计(论文)的评选

1.每年6月30日前发布评选通知;

2.通知内容应明确评选范围、评选条件、评选流程、申报材料递交的时间等;

3.通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据评选办法制定评分表,内容、格式差错率为0;

5.按照学术委员会章程组织委员对申报材料进行评审,评审结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评审结果进行公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,发布获奖文件。

18

组织省级毕业设计(论文)的抽检

1.收到省教育厅的抽检通知,当日内向各二级学院进行反馈;

2.即时解答各二级学院提出的相关问题;

2.在省教育厅材料上交规定时间截止之前上传抽检材料,材料差错率为0。

19

组织省级优秀毕业设计(论文)的推荐申报

1.根据省级优秀毕业设计申报通知,明确推荐的数量;

2.根据院级优秀毕业设计评选结果,确定省级推荐名单,并公示;

3.公示期结束,无异议在推荐日期截止之前完成上报,差错率为0。

教材建设

20

制定学院教材建设规划和年度计划

1.依据课程建设规划制定教材建设规划;

2.规划内容应主要包含教材建设的总体思路、建设目标与任务、建设的举措、进程安排与保障措施。文本差错率为0;

3.依据教材建设规划制定教材建设年度计划;

4.年度计划应主要包含教材建设的年度目标任务、具体举措、进程安排及经费保障,文本差错率为0。

21

组织院级重点教材申报、评审、立项与验收

 

1.根据学院年度工作预算结合《常州轻工职业技术学院教材建设管理办法》要求发布申报通知;

2.申报通知明确立项范围、立项要求、申报数量、配套经费、验收标准、申报材料递交时间;

3.申报通知内容格式、体例差错率为0;

4.根据申报要求、验收标准制定项目评分表,内容格式差错率为0;

5.按照教材委员会章程组织委员及邀请校外专家参加评分,评分结果汇总差错率为0;

6.依据通知要求和评分结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0;

7.公示时间到,无疑义,对项目进行立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人配套经费,所在二级学院(部)和建设要求,内容格式差错率为0。

22

组织省级以上重点教材申报、评审、推荐与验收

1.原则意见内容结合省重点优秀教材文件精神;

2.根据省重点优秀教材的相关要求下发申报通知;

3.申报通知明确立项要求、申报数量、验收标标准、申报材料递交时间;

4.申报通知内容格式、体例差错率为0;

5.根据申报要求、验收标准制定项目评分表,内容格式差错率为0;

6.按照教材委员会章程组织委员及邀请校外专家参加评分,评分结果汇总差错率为0;

7.依据通知要求和评分结果对拟立项项目公示,公示内容、格式差错率为0;

8.公示时间到,无疑义,对项目进行立项,立项内容包括名称、编码、项目负责人配套经费,所在二级学院(部)和建设要求,内容格式差错率为0。

23

组织院级以上重点教材建设过程管理

1.组织团队自材料收齐之日起一周内完成审核报告,列出问题清单;

2.问题清单出来后两天内完成反馈,项目负责人一周内提交诊改报告;

3.组织开展一次项目建设情况反馈会。

教师教学能力与教风建设

24

组织实施教师能力发展项目

1.根据教师能力需要制定教师能力发展项目,适配度为100%;

2.制定教师能力发展项目实施方案,方案内容应主要包含目标与思路、主要内容与要求、实施进程,文本差错率为0;

3.依据方案组织实施,执行率为100%。

教学材料撰写整理

25

教务处文件收发、部门通讯稿审核、发布

1.通讯稿在事件发生的当天提交宣传部;

2.通讯稿内容文字规范。

26

教务处年度工作计划、总结撰写

按照学院通知要求,如期完成上交相关部门

总结内容翔实,有数据

计划按照学院整体规划展开。

27

行政工作例会材料整理、教务办公会议议题收集、会议纪要整理

上报材料按要求规范完整,无遗漏。

日常运行管理

28

教学计划执行管理

1.教务系统基础数据(专业、课程、行政班等)的编制与录入, 执行率为100%

2.组织开展各二级学院人才培养方案的实施,指导各系完善学期教学执行计划,执行率为100%,

3.根据各专业培养方案,负责下达各学期教学执行计划,执行率为100%

教改制度建设

29

制定(修订)专业建设与动态调整制度

1.分析学校专业建设工作中存在的问题,制定问题清单;

2.调研、学习专业建设管理成熟的3所高职院校,2所本科院校,制定问题解决方案;

3.将内容运用于制度的制(修)订过程。

30

制定(修订)毕业设计(论文)管理制度

1.分析问题,制定问题清单;

2.调研至少3所同类院校;

3.文本差错率为0。