时间：2019年6月26日
地点：图文楼1006
负责人：杨劲松
主持人：潘安霞
出席:沈治、徐伟、滕业方、柏铁山、王亚华、田洪芳、王丽萍、王新、陈晓琴、施新平、冷雪峰、王静芳、刘航
记录：戴丽兰
一、暑期工作部署
1.成绩录入工作，为保证补考重修工作如期开展，请各教学部门确保7月2日下午3:00之前所有课程的成绩录入教务系统。
2.期末考试工作。本学期期末考试于本周六、周日举行，请各教学部门做好监考老师的动员工作，务必提前半小时到考务室拿试卷，真正负起责任来，认真履行监考工作职责。建议各部门采用钉钉日程通知监考老师，谨防老师们遗忘监考的任务。
3.短学期要做好上课老师和加班老师的用餐登记工作，每天如实填写《暑期加班、用餐审批表》，各个教学单位的带班领导签字和盖章后汇总到教务处值班人员处，统一报送至院办领取餐券。另外，各二级学院的副书记、辅导员和任课老师务必做好学生的考勤工作，保证学生上课期间的安全。
4.短学期重修工作。重修缴费按照老办法执行。除旅游与烹饪学院、艺术创意学院、信息工程与技术学院部分专业，其他学院要组织2017级学生将进校以来的所有不及格课程进行重修，素创学院、大外部、马克思主义学院、体育工作部可与各二级学院协商沟通报名和重修时间段，并安排老师暑期加班。各教学部门要合理规划和安排好重修各项工作，科学安排重修授课计划，并严格执行，确保重修效果。另外各部门之前也要加强沟通，确保短学期重修工作顺利完成。
5.顶岗实习平台已启用，请各二级学院按照内网通知要求将顶岗实习指导教师分配表提交教务处陈浩华处。各二级学院在学生离校前，做好平台的使用培训工作。动员学生在手机上安装实训云APP，把工作做在平时，将平台的功能真真正正发挥出来，能如实的反应学生在顶岗实习期间的表现。
6.短学期值班。值班安排表见内网通知。
7.后勤保障。主要是水电、空调的保障。为各二级学院安排了固定空调教室，材料学院： 2107（266座）\电气学院： 2215（266座）\信息学院： 3102（266座）\机械学院： 3207（266座）\轨道学院： 4110（266座）\经管学院： 4214（266座）。教务处文印室的开放时间是每周二和周四。
8.短学期的实训教学工作，该是几个人带实训，就必须几个人在岗，不能分时段分工带实训。希望在今年的短学期里，看到老师们认真负责的时间多了，敷衍了事的情况少了，要在大家共同的努力下，不断提高短学期的教学质量。
二、杨院长对暑期工作做进一步要求
1.短学期工作。教学、重修、学生管理、后勤保障等，各部门要通力协作，保证各项工作有条不紊，在学习、安全、食宿等方面为学生做好保障。二级学院要做好课堂教学的管理工作，做好教师的思想工作，要求教师要克服高温的困难，认真履行教师的职责，坚守课堂，确保课堂教学效率。各部门值班人员也要克服困难，坚守岗位，尽职尽责，以学生为中心，为学生做好教学和服务工作。
2.教育教学改革工作。二级学院作为人才培养的主体，要充分利用暑假的时间，进行人才培养改革和教育教学改革的研究与思考。结合1+X证书与学分银行等相关主题分别进行研究。
3.专业技能考核工作。各二级学院要组织专业带头人好好研读专业技能考核标准与题库，要在新的人才培养方案中把技能的考核点放进去，平时的教学中要围绕这些考核标准来实施，训练学生的专业技能，最后做到经得起随机质量抽检。我们要在诊改中做出特色，学生能非常熟练掌握技能、人才培养质量有显著提升就是我们追求的特色。