各位老师：
我院自2017年以来开始使用OA系统，实现了广大教师的网上调代课，加快了教师的审批流程，促进了无纸化办公。但OA系统仍然存在很多局限性，如没有手机端、不能实现外聘教师的网上调代课、教师不能及时知晓审批回复等问题。
为进一步方便教师调代课申请，现决定试运行“钉钉系统”进行调代课信息处理。目前钉钉系统能有效实现如下功能：
1、教师可自由选择用电脑或手机调代课，突破OA只能用电脑的局限性；
2、教师提交申请后能及时知晓您的申请流转情况，每一次流转都会有相关推送；
3、外聘教师也能实现线上调代课；
4、部门领导可更精准地判断教师的因公申请，并有效备案；
5、方便教务做更精确详细的汇总统计工作。
现将有关操作说明如下：
一、线上审批流程：
1、教师申请调/代课
2、课程所属学院意见
3、教务处意见（正/副处长意见）
4、教学运行科意见（反馈调代课中需要使用的教室等）
二、具体步骤：
1、下载软件：手机或电脑下载“钉钉”软件
2、进入钉钉系统后按下面步骤进入调代课系统：
点击“常州工业”——常用应用中查找“审批”——教务处（教师用）中查找“代课申请”、“调课申请”
3、填写申请的注意事项：
（1）“提交人”即为操作人，不一定是调代课申请人；
（2）在填写申请前有一块灰色字段说明：“调课说明”、“代课说明”，请仔细阅读填写要求；重点提醒第一条：不同上课时间、上课班级的调代课申请可一次性申请。请尽量将需要调代课的所有班级和课时放在一个申请表内，避免重复操作和审批；
（3）申请过程中请注意：在字段前方有红色“*”号标记的为必填项，如学期、任课教师姓名、课程所属单位、课程名称等字段都为必填项；
（4）任课教师姓名：该栏可填写实际调代课教师的姓名，并确保姓名准确无误。如不能进入我院钉钉系统的外聘教师、因有困难不能及时提交申请的校内教师等，都可以请求他人代为申请；
（5）课程所属单位：请务必选择课程所属学院，而非教师所属学院；
（6）因公依据（因公必填）：如果您的调代课属于“因公”性质，请务必提交依据上传；如果因公没有填写此项，您的申请可能会被拒绝；
（7）各个申请字段都有要求的填写格式，请按提示的格式填写，否则您的申请可能会被拒绝。
4、审批相关后续情况说明：
（1）审批提交后：请及时关注您的申请流转情况，务必确定您的申请经部门全部审批同意以后再通知相关班级或教师。
（2）有待定的调代课时间：如果教师有课时没有确定调代课时间，那么在流程审批结束后，请尽快在原申请基础上补充信息并再次提交。原则上再次提交申请的时间不超过三周；如有特殊情况的，也务必在学期结束前完成所有手续；
（3）审批被拒绝：如果教师提交的申请被拒绝，请及时了解被拒理由，并自主决定做相应修改后再次提交或者放弃申请。
教务处
2019年4月2日
注：
1、因刚开始试用，系统可能有一些待完善之处，教师在使用过程中有问题请及时联系教务处1203，办公电话：86335199。
2、4月2日——4月30日为钉钉系统调代课试运行时间，教师可在1个月内了解、熟悉钉钉系统的使用方法，教务处在此期间同时受理原OA系统的调代课申请和钉钉系统的调代课申请，从2019年5月开始教务处将不再受理OA系统的所有调代课申请，感谢您的理解和配合。