根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发[2005]35号)以及教高[2006]16号《关于全面提高高等职业教育教学的若干意见》精神,学院积极推进“双证融通产学合作”的人才培养模式改革,进一步强化学生的核心能力、行业特定能力、行业通用能力、跨行业能力的培养,高度重视实践教学环节,把实践性教学贯穿于人才培养的全过程,尤其重视校内学习与实际工作的一致性,要求学生在完成校内学习、实践、技能考证的同时,必须到校外的生产、建设、管理、服务第一线参加半年以上的顶岗实习。为加强学生顶岗实习管理,确保顶岗实习的质量和效果,加强对参加顶岗实习学生的指导并强化各部门管理职责,特制定本办法。
一、总体要求
顶岗实习是专业教学计划的重要组成部分,是校内实训向校外的延伸,是专业教学计划中综合性最强的实践性教学环节,它对于培养学生良好的职业道德、熟练的专业技能、较强的可持续发展能力等具有重要的意义。学院坚持“双证融通产学合作”的的人才培养模式,积极探索半工半读、弹性学制和以学分制为主要内容的灵活的教学管理制度的改革,大力推行工学结合的校企合作培养模式,积极推进学生顶岗实习工作,努力形成以学校为主体,企业和学校共同教育、管理和训练学生的教学模式,使顶岗实习管理工作走向规范化、科学化。
顶岗实习要课程化,并赋予一定的学分;学校要加强对顶岗实习的管理、指导与考核,坚持校内评价与企业评价相结合并以企业评价为主的原则,学生未取得相应的学分,不能予以毕业。同时要以就业为导向,并与毕业设计(论文)紧密结合,力求做到顶岗实习、毕业设计(论文)、就业三者的有机结合。在顶岗实习期间,学生既要完成顶岗实习的工作任务,又要结合岗位的实际确定选题并完成毕业设计(论文);指导教师既要指导顶岗实习,又要指导毕业设计(论文);学院各部门要积极为学生开辟就业渠道,努力使顶岗实习单位成为学生的就业单位。
二、管理机构及职责
加强顶岗实习组织管理,是确保学生顶岗实习质量与效果的重要保障。学院高度重视顶岗实习的组织建设,建立由学校、企业、学生三方共同管理顶岗实习的管理机制,充分发挥学校、企业和学生党团组织的作用。
系部、专业是顶岗实习教学管理的主体,全面负责学生顶岗实习的组织、实施和管理工作。系部要成立由系书记、系主任、系副主任、系副书记以及办公室主任、团委书记、辅导员等组成的顶岗实习工作小组和由专业主任、系副主任、校内外指导老师、班主任等组成的顶岗实习指导小组,主要负责安排本部门的顶岗实习工作计划,落实措施,组织实施和监督检查以及学生顶岗实习的纪律和安全管理,处理违纪和安全事故,协调劳动保护和意外伤害保险等事宜,并组织专业拟订顶岗实习教学大纲并组织实施;同时将系办公室作为顶岗实习管理的职能部门,安排专人专管顶岗实习等校外学习活动。
教务处负责学生顶岗实习的业务管理,侧重文件制定、审核实习计划等,主管学生和教师的业务事项。
学工处负责学生顶岗实习的思想政治管理,侧重协助系部做好学生政治思想、安全纪律、心理素质等教育,以及党团组织建设和劳动保险、事故、纠纷等的处理。
督导室负责学生顶岗实习的过程监控,侧重联合教务处、系部共同实施对指导教师过程性指导的监控;同时,要设立监督电话,接受师生及社会各界的投诉。
市场部配合专业、系部开展工作,侧重外联,负责协助收集整理归档企业信息、组织洽谈会、订立合同,联系和落实顶岗实习单位等事项,重点是开发、管理校外合作单位资源等;
三、管理细则
(一)顶岗实习的场所与形式
顶岗实习单位和岗位是顶岗实习教学的实施场所,各系部、专业要确保每位学生有稳定的顶岗实习单位和岗位。顶岗实习单位和岗位的落实要以学校推荐为主,学生自主寻找为辅。
为与预就业相衔接,鼓励学生自主寻找和选择顶岗实习单位和岗位,对于不愿自主寻找以及无力找到实习单位的学生,各系部、专业要积极帮助其解决,以保证顶岗实习教学工作的正常开展。
1、各系部、专业要妥善选择实习单位,安排学生到生产技术先进、管理严格、经营规范、遵纪守法和社会声誉好的企事业单位和其他社会组织实习,并就实习事宜与实习单位签订协议,明确双方的权利、义务以及学生实习期间双方的管理责任。与实习单位建立实习工作协作组织,双方安排稳定的管理人员,共同研究制订实习计划和管理办法,确保实习的内容、形式和管理方式有利于学生身心健康,有利于培养学生良好的职业道德,有利于学生综合职业能力和就业能力的提高。要加强与实习单位的合作,遵守国家有关教育培训、劳动就业、生产安全和未成年人权益保护等方面的法律、法规和有关规定,妥善安排学生顶岗实习的岗位、内容、场合、方式,避免学生在生产、服务中受到身心伤害,加强对学生的劳动纪律、生产安全、自救自护和心理健康等方面的教育,提高学生的自我保护能力,保障学生的各项合法权益。
2、各系部、专业要积极开展校外实习基地建设工作。实习基地建设应遵循就地就近、相对稳定的原则,并使实习基地达到教学与实践相结合、实习与就业相结合的目标。新建设的实习基地原则上应安排在市内或省内,学校不提倡也不鼓励在远离学校所在地的城市建立实地基地。各专业要尽量把学生安排在本专业的校外实训基地进行顶岗实习,并尽可能做到专业和岗位对口。
3、各系部、专业已经建立校外实习基地的,应以实习基地为主体进行集中实习,暂时不具备集中实习条件的,可以采取分散方式进行实习。对采取分散方式进行实习的,为充分体现职业教育要为地方经济服务的精神,要教育学生树立以家乡经济建设为己任,回乡创业发展为荣的观念,鼓励学生在家乡参加顶岗实习,但不允许采取放假回家的实习方式。
4、各系部、专业要加强对学生顶岗实习的管理,并保持与学生的经常联系和指导,准确掌握学生实习情况,及时解决学生实习过程中可能出现的问题。若出现重大问题必须及时上报教务处和学院领导。
(二)顶岗实习的时间与安排
1、学生参加顶岗实习时间原则上安排在第三学年。具体时间安排如下:6月为顶岗实习岗前准备阶段,要安排岗前教育和岗前训练内容,并下达顶岗实习教学任务和毕业设计(论文)任务、安排指导老师等;7月至8月,为毕业综合实践阶段,9月至次年3月,为顶岗实习阶段;次年6月为毕业设计(论文)答辩和毕业考核及鉴定等。
2、岗前教育期间,指导老师必须召开被指导学生见面会,布置顶岗实习任务,落实指导方式,并积极与实习单位指导老师联系,协商实习内容及要求等。
(三)顶岗实习的指导与检查
1、各专业应选择责任心强、实践教学经验丰富、对现场比较熟悉、有一定组织管理能力的教师和企业人员担任指导教师,负责对参加顶岗实习学生的指导和管理工作;指导老师必须由校内指导教师和校外指导教师搭配组建,校内指导教师主要负责顶岗实习的组织管理及毕业设计(论文)的指导工作;校外指导教师主要负责实习学生的业务指导工作。原则上1名老师指导10—15名学生。
2、顶岗实习的指导方式可以根据专业性质和实习方式的不同,采取“全程式指导”或“巡回式指导”方式。采取“全程式指导”方式的,原则上应安排专职指导老师进行实地指导;采取“巡回式指导”方式的指导老师可采取邮件、QQ、电话联络等与实地探访相结合的方式进行指导,要求邮件或QQ或电话联络每周不得少于1次;各种方式的指导老师每月应以书面形式将指导过程、指导内容及存在问题等向专业、系部汇报1次。
3、无论采取何种指导方式,指导老师均应作好指导记录。其中采取邮件、QQ等联络的,建议通过学院顶岗实习管理系统中的交流平台进行指导,要求保留原始文字记录,并以系统显示的时间和次数作为考核的依据之一;采取实地探访的每次要有与学生及企业领导、企业指导老师等人在企业现场的合影,并将每次的指导过程、指导内容等填写在“毕业实习(社会调查)手册”中且由企业签章(字)确认。
4、为了加强对学生顶岗实习工作的管理和指导,在实习过程中,系部领导、专业主任等应组织指导教师巡回检查和监督,向实习单位了解实习生的情况,听取实习单位对实习工作的意见和建议,并做好检查记录。同时学院也要安排专人到各实习地点进行检查和指导。
(四)顶岗实习教学大纲
1、顶岗实习教学大纲是根据专业的培养目标和实习业务范围的教学要求,结合学校的实际情况而制订的顶岗实习教学文件,是组织顶岗实习、进行顶岗实习考核和对顶岗实习教学质量进行考评的依据。各专业应组织编写“顶岗实习教学大纲”,作为学生实习的内容依据。
2、参加顶岗实习的学生都必须配备顶岗实习教学大纲,并应按大纲要求完成顶岗实习;不同学生不同实习单位、岗位的实习内容等应有所区别,可预留表格由指导老师填写。顶岗实习教学大纲具体内容包括:(1)实习目的、任务、学分;(2)实习地点、单位与岗位;(3)实习方式;(4)实习内容;(5)实习时间安排与进度;(6)实习组织机构与管理;(7)实习考核与成绩评定;(8)实习学生的要求;(9)实习检查方式与方法;(10)毕业实习手册填写与要求;(11)实习鉴定等。
3、各系部、各专业要通过具体工作安排切实保证顶岗实习的学生既有学习任务,又有生产任务,学习要与生产结合,生产要与学生学习相联系。各专业的顶岗实习大纲应该结合专业要求明确学生顶岗实习期间的学习任务,同时作为教师教学任务予以对应落实,细化教师在学生顶岗实习期间的教学具体任务。
(1)专业顶岗实习学生必须完成的学习任务
①了解企业概况——作业完成形式:写入顶岗实习周志
②了解企业的组织结构、规章制度、工作流程——作业完成形式:写入顶岗实习周志
③熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法——作业完成形式:写入顶岗实习周志并在实习报告中体现
④掌握相应岗位的操作技能——作业完成形式:企业考核,写入顶岗实习周志并在实习报告中体现
⑤按照企业要求初步形成职业能力和初步养成职业素养——作业完成形式:企业考核,在实习报告中体现
⑥初步的管理能力的提高与总结——作业完成形式:企业考核,写入顶岗实习周志并在实习报告中体现。
⑦结合实习企业完成毕业设计(论文)——作业完成形式:完成毕业设计(论文)
(2)专业顶岗实习教师必须完成的教学任务
以上内容同时作为学校教师的教学任务,帮助辅导学生完成各项任务,确定完成时间节点,并纳入顶岗实习监控体系。
其中的“熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法”和“掌握相应岗位的操作技能”两项任务是学生顶岗实习学习和教师教学重点,教师和学生应相互配合,学校指导教师和企业指导教师相互配合,共同完成任务。
①学生在确定顶岗实习单位后两周内将自己的具体部门和岗位的业务流程、工作规范及时反馈给学校指导教师。
②学校指导教师接到学生任务后应在两周内及时与企业指导教师联系沟通,共同安排好学生实习任务和时间节点,保证实习学生岗位的针对性、综合性,并能保证学生适当轮岗。
③鼓励各专业将毕业设计(论文)改成要求学生就自己顶岗实习单位的某一产品的生产或管理流程等作一详细设计、调查和论述,结合所学作出评价和改进建议。
(五)顶岗实习手册和顶岗实习报告
1、顶岗实习手册是指导、安排学生实习、记录实习内容、进行实习考核的基本教学文件。教务处统一印刷顶岗实习手册,每生一册。学生顶岗实习必须携带实习手册,并按实习进度记录实习内容。
2、实习报告是学生对顶岗实习的系统性总结,是考核学生实习效果的基本依据。实习报告应包括实习单位介绍、实习岗位、实习主要过程、实习主要内容、实习的主要收获和体会,要求对问题有一定的分析,文字简短明确流畅。
3、学生顶岗实习应按要求完成顶岗实习报告。
(六)毕业设计(论文)
实习期间,所有学生必须完成毕业设计(论文)撰写,具体要求见学院相关文件。各专业可根据专业特点适当作些调整,但既要符合省检要求,又要满足实际需要。为确保毕业设计(论文)的质量和效果,各专业必须进一步加强以下环节的管理:
1、加强选题环节的管理。合理的毕业设计(论文)题目是毕业设计(论文)开展的关键一步。毕业设计(论文)选题要体现科学性、实践性、综合性、创新性和针对性,要突出专业贴近度、岗位贴近度和训练实效性,避免题目大而空,要与顶岗单位的生产实践或社会实际问题相结合,在量、质方面必须符合本专业的培养目标要求。学生参加顶岗实习一段时间后,由校内外指导老师结合顶岗单位的实际共同指导学生确定选题和开题报告,并由校内指导老师下达毕业设计(论文)任务书。
2、强化毕业设计(论文)的过程控制。指导教师应加强对毕业设计(论文)撰写的过程指导,并按要求将详细指导意见填写在《常州轻工职业技术学院毕业设计(论文)指导记录表》中,并签字确认;对不按要求完成毕业设计(论文)任务的学生,指导教师应及时指出并督促其完成。同时,各系部、专业要进行毕业设计(论文)环节的中期检查,及时发现问题并采取措施解决。
3、加强对毕业设计(论文)质量的管理。指导教师要对所指导的学生的毕业设计(论文)质量把关,如指导教师未能及时发现和指出毕业设计(论文)质量存在的严重问题的,要承担相应责任。答辩小组要通过答辩把好质量关。
4、毕业设计(论文)评分标准与方法的制订。各系部、各专业可参考江苏省普通高等学校毕业设计(论文)参考评分标准,详细制定论文综合成绩评定办法。毕业设计(论文)的成绩由指导教师及答辩小组评定,具体构成比例,由各系部结合各专业的实际情况自定。
5、加强对毕业设计(论文)指导教师的管理。各系部、各专业应加强毕业设计(论文)教学指导教师队伍建设,制定指导教师工作规范,保证指导教师投入精力。指导教师的条件必须符合要求,要加强对其指导工作的检查,并制订奖励办法。对优秀毕业设计(论文)指导教师给予奖励,对责任心不强的指导教师要及时批评。若毕业设计(论文)在省级、校级抽检中发生严重质量问题且责任在指导教师的,将按教学事故处理。
(七)顶岗实习考核与成绩评定
1、各专业要根据“顶岗实习教学大纲”,制订具体的实习考核办法,包括考核项目、考核内容、考核方法与评分标准。学生顶岗实习成绩应根据实习大纲要求及学生的实习表现、实习日记、实习报告、现场操作、设计作业、实习单位评价等考核因素综合评定,可以采用优秀、良好、中等、及格、不及格五级分制。有条件的专业可引入实习单位对各岗位员工的考核方法与标准,便于单位统一与员工一样考核。
2、顶岗实习的考核由校内外指导教师共同完成,并以实习单位的考核为主。
(八)顶岗实习工作总结
1、学生实习结束后,各专业、各分院应分别进行实习工作总结,并作为顶岗实习工作的档案资料予以存档。
2、实习总结内容应包括学生实习的基本情况、实习教学计划执行情况、实习效果、实习指导方法、存在问题、改进措施等。
(九)顶岗实习档案资料存档工作
各专业应重视有关顶岗实习教学资料的制定和顶岗实习档案资料积累、存档工作,必须具备的顶岗实习教学文件和资料包括:(1)顶岗实习单位联系单;(2)顶岗实习学生信息一览表;(3)教师实地检查指导顶岗实习记录单;(4)顶岗实习指导邮件、QQ、照片等原始记录材料;(5)顶岗实习教学大纲;(6)学生顶岗实习手册;(7)学生顶岗实习报告;(8)学生顶岗实习考核鉴定表;(9)毕业设计(论文)的相关材料(包括开题报告、毕业设计(论文)任务书、各次指导记录表、正文、设计作品、产品设计说明书、答辩记录表格、成绩等)(10)顶岗实习工作总结等。
(十)学生顶岗实习纪律和安全要求
1、必须遵守安全管理规定,遵守交通规则,避免安全事故发生;
2、必须有较强的事业心、责任心和吃苦精神,必须严格遵守实习单位规章制度,遵守操作规程,努力提高自身的专业实践技能和专业知识,不断提升自己的组织能力,解决问题的能力和社会实践的能力。
3、经常保持与学校的联系,每7—15天至少要与班主任联系一次,汇报实习情况;注意校园网、毕业设计网上公布的与毕业生有关的信息,因联系电话和工作地点发生变动时要及时通知班主任和家长,并保证提供的联系方式正确有效,如因提供的联系方式出现问题,一切后果自负。
4、一旦签订顶岗实习协议,要严格遵守实习单位的考勤制度,考勤与顶岗实习考核成绩、与毕业证书管理挂钩;如果在实习期间,由于违反单位的管理规定或因品德表现等原因被实习单位退回学校,则视为实习成绩不合格;
5、顶岗实习结束后被实习单位录用,其实习成绩可评为优良。
6、不得擅离或调换实习单位。个别学生确因特殊情况,中途调换实习单位的,须本人提出书面申请,经班主任批准,报专业、系部审批备案,待批准后,方可向实习单位申请离职;未经批准擅离、调换实习单位的,实习成绩为零分,并严格按照学籍管理的有关规定处理。
7、服从学校和实习单位的领导,听从班主任及指导教师的安排,做好各项工作,完成实习任务。
常州轻工职业技术学院