一、学籍注册及学年注册流程：
1.每学年9月初至10月下旬，在校生需核实本人信息，包括姓名、性别、民族、专业、学制、身份证号码等相关信息。
2.五年制学生（进入第四年）进行新生特殊学籍注册，学生核实信息包括姓名、性别、民族、专业、学制、身份证号码，录简册所在册、页、行等相关信息。如姓名有更改，需提供相关证明材料。此信息核查在每年10月中旬前完成。
二、毕业生图像信息采集流程：
毕业生凭信息资料卡拍摄毕业照片。各系部及毕业班班主任需根据教务处的安排做好组织和协调工作。（5-6月份）
三、毕业生学历注册流程：
1.毕业生学历数据预上报：此上报工作在每年的四月份完成，学生需核查所有上报信息及毕业照片，班主任需核查本班学生数及照片。
2.毕业生资格核查：各毕业班班主任对本班学生的毕业资格进行核查，包括成绩、英语等级证书、计算机等级证书、职业资格证书、财务缴费情况、毕业实习及毕业设计（论文）答辩、处分情况等，（5月份）。然后凭毕业生离校手续单领取毕业证书。（6月份）
3.毕业生学历数据上报：上报前各毕业班班主任对本班学生的错误信息核查，纠正，确定本班毕业生人数。（6月中旬）
4.对于已毕业学生，因各种原因未能按时取得毕业证的，每年五月份、十一月份的最后一周领取。
四、学业警告流程：
1.每学期开学初补考后统计学业警告学生名单。
2.学业警告（10-20学分）；黄牌学业警告（20及以上），
五、五年制转中专证书办理流程：
1.办理时间：11月中旬
2.办理要求：录简册上需要有学生的招生数据，填写转中专申请表、财务四年中专学费缴清，中专前三年成绩全部通过，两张两寸相片和身份证复印件。